【部门工作职责】
       负责校友会、教育发展基金会的日常工作;整合校友资源、社会各界力量为学校的发展与建设服务;为开展校企合作、校校合作、校地合作等提供协助。
       1.负责信阳师范学院校友总会建设工作,加强校友总会的规范化建设,执行校友总会常务理事会决议,指导推动各地校友分会建设;
       2.负责教育发展基金会建设工作,建立健全规章制度,完善管理体系,执行教育发展基金会理事会决议,做好教育发展基金的集资募资和日常管理工作;
       3.负责开展校友联络工作,联络走访各地校友,组织开展合作洽谈、学术交流、值年团聚等校友联谊活动;
       4.负责校友信息采集和校友宣传工作,收集整理校友信息,做好校友信息的补充、更新与完善;开展对外宣传,做好校友网站和微信公众号的建设维护,编印《校友通讯》;
       5.开展对外联络工作,强化同政府部门的沟通联络,了解政策信息,争取政策支持;积极发展同社会各界和广大校友的融洽关系,争取捐资捐助;
       6.为开展校企合作、校校合作、校地合作等提供协助。

【科室工作职责】
       1.对外联络科职责
       1)协调处理各种日常工作,负责各类文件、函件的收发、传递、保存和归档工作,负责会议的安排,做好会议记录及议决事项的督办工作;
       2)负责起草部门工作计划、总结和其他综合性文稿;
       3)负责部门的新闻报道和宣传工作,包括微信新闻推送、《校友通讯》的编辑、出版和派送,建设立体化对外联络工作和校友文化宣传传播平台;
       4)拓展与社会各界合作交流渠道,创造条件开展多种形式的交流、合作与共建,为学校的教学、科研、人才培养提供服务;
       5)挖掘各种社会资源,组织开展筹集资金工作,支持学校事业发展,积极探索社会各界及校友支持学校发展的新形式、新途径。

       2.校友管理办公室职责
       1)负责校友总会秘书处工作,组织实施校友总会常务理事会的决定或决议,拟定校友总会内部管理规章制度,指导和推动各地校友分会的建设和各地校友活动的开展;
       2)负责做好校友联络走访工作,邀请优秀校友代表回母校开展各类联谊交流、合作洽谈活动;组织开展谭山梦校友大讲堂活动;
       3)负责做好校友值年活动的组织协调工作,指导各学院做好校友值年返校团聚活动的接待服务工作;
       4)负责校友信息的采集工作,做好校友信息的补充、更新与完善,建设校友信息系统智能化管理平台;
       5)负责做好校友工作、校友活动相关策划方案和新闻稿件的编撰工作;对优秀校友的先进事迹进行挖掘、宣传和报道;
       6)协助教育发展基金会开展教育发展基金集资募资宣传工作,做好校友捐赠活动的宣传鸣谢工作;
       7)积极参加国内有关校友工作的学习研讨活动,强化同兄弟高校的联络沟通,凝练工作思路,总结经验方法,提升业务能力,建设特色校友工作体系;
       8)组织相关活动,培养在校学生的荣誉感和归属感,增强学生关爱母校意识,为校友工作做好前期铺垫。

       3.基金管理科职责
       1)负责教育发展基金会秘书处工作,建立健全教育发展基金会相关规章制度,完善管理体系,贯彻执行教育发展基金会章程规定和理事会决议;
       2)负责做好校友总会和教育发展基金会的财务管理、项目管理、信息公示、年度检查等各项常规工作;
       3)做好教育发展基金的募集与接收工作,广泛挖掘校友资源、动员社会力量,争取广大校友和社会的捐资捐助,规范接收捐资捐助;
       4)按照教育发展基金会章程规定,结合学校建设发展需要,开展公益资助活动;规范开展理财投资活动,促进教育发展基金的保值增值;
       5)积极参加国内有关基金管理工作的学习研讨活动,强化同兄弟高校的联络沟通,学习基金管理先进经验,提升业务管理能力。