各学院：
       为全面做好2018年暑期校友值年返校团聚活动，为返校校友营造良好的团聚氛围，请各二级学院协助做好以下工作：
       一、活动报备
       各学院请对本单位2018年计划开展返校团聚活动的历届毕业班级进行提前统计，填写《信阳师范学院2018年暑期校友值年返校团聚活动计划统计表》（附件1），于7月13日前报送对外联络处校友管理办公室（逸夫楼204室），电子版请发送邮箱xy6391916@126.com，对有计划开展返校团聚活动的毕业班级进行提前报备。
       二、服务联络
       对外联络处将根据各学院报送的毕业班级返校团聚情况，准备相应数量的“校徽”“书签”“手机指环”等校园文化宣传品，向报备过的返校团聚班级免费发放；有校友联谊座谈会场地联络需要的，请提前7个工作日与校友办工作人员联系，校友办将协助学院进行场地联系申请；联系人：齐东伟，办公电话：6391916。
       三、公益宣传
       校友返校期间，各学院应积极向校友们宣传我校教育发展基金会，对有捐赠意愿的毕业班级或校友个人，鼓励其向“信阳师范学院教育发展基金会”进行公益捐赠，校友捐赠资金将全部用于支持校友所在学院的建设发展；教育发展基金会负责为各学院分别设立捐赠资金管理账户，规范存管捐赠资金，服务各学院教学科研发展、校园文化建设、学生困难资助等各项工作的建设需要。
       四、资料收集
       校友返校活动结束，各学院要及时向校友办报送校友活动的新闻、图片、视频、返校班级校友通讯录，请以电子版形式发送校友办邮箱xy6391916@126.com。

对外联络处
2018年7月6日

附件1：《信阳师范学院2018年暑期校友值年返校团聚活动计划统计表》