关于在毕业生中选聘校友联络员和校友信息统计的通知
校友是学校的重要资源和宝贵财富，为进一步强校友之间、校友与母校之间的密切联系，保证校友联络工作的持续性，促进校友信息库的建设，不断提高学校的凝聚力和感召力，更好地为校友服务，经研究决定，从2016届毕业生中选聘一批责任感强、具有一定组织协调能力的校友联络员。现将有关事项通知如下：
一、校友联络员选聘条件和要求
1、热爱母校，热心校友工作，乐于为学校和同学服务。
2、具有较强的责任心和组织协调能力，在同学中有一定的号召力。
3、在校学习期间担任过班级、学生会、社团主要学生干部或组织过大型活动的优先选聘。
4、各教学单位请以毕业生班级为单位推荐校友联络员，本、专科毕业生每班级确定1—2名校友联络员，研究生按照年级或专业确定1名校友联络员。
二、校友联络员主要职责
1、关注母校发展，促进校友之间、校友与母校之间的联络和交流。收集校友对学校的意见和建议，及时向校友联络办公室汇总相关信息。
2、负责收集本班级（专业）同学的信息变动情况，及时更新本班级（专业）通讯录，并以电子版形式向校友联络办公室反馈。
3、积极申请加入信阳师范学院地方校友会组织，积极参与学校和地方校友会组织的活动。
4、协助校友联络办公室开展工作，积极组织本年级校友举办各种形式的活动。
三、其他事项
1、校友联络办公室向校友联络员颁发聘任证书。
2、由于工作以及其他原因不能履行职责的，校友联络办公室将适当增补有关班级（专业）校友联络员。
3、积极参与学校校友联络工作的校友联络员可优先享有母校资源。
4、学校校友联络办公室将向校友联络员发放校友联络员通讯录和各地方校友会理事会通讯录。
四、校友信息统计
1、参照2015届（2011级本科、2012级专科）校友名录，分班级统计完善本单位2015届（2011级本科、2012级专科）校友信息，内容包括校友的“工作单位”“工作地”“手机号码”“QQ号码”；
2、分班级统计2015届（2011级本科、2012级专科）校友信息统计情况，建立校友信息统计情况汇总表。
3、分班级建立2016届（2012级本科、2013级专科）毕业生名录，名录必须包含：学号、姓名、性别、QQ号码等基础信息。
五、时间进度
1、请各单位按照通知要求，于2016年5月13日之前将《信阳师范学院校友联络员推荐汇总表》（附件1）和2016届（2012级本科、2013级专科）毕业生班级汇总表（附件3）打印盖章报送至逸夫楼112室，联络员汇总表（附件1）、班级汇总表（附件3）和2016届（2012级本科、2013级专科）毕业生名录（附件2）电子表格发送至xy6391916@126.com。
2、请于2016年6月17日之前将本学院信阳师范学院2015届（2011级本科、2012级专科）校友信息统计情况汇总表（附件3）打印盖章报送至逸夫楼112室，汇总表（附件3）和信阳师范学院2015届（2011级本科、2012级专科）校友信息统计表（附件2）电子表格发送xy6391916@126.com。
