各学院：
根据学校年末工作安排，结合校友工作2014年度联评实际需要，现请各学院结合自身2014年度校友工作开展实际情况，依照通知要求，报送校友工作相关材料。报送内容如下：
1、校友信息统计
2014年7月1日以来，校友单位、联系方式等信息有更新的历届毕业班校友名录，请参照学校“校友信息统计表”固定格式填报（统计表请用该班级届别信息命名），“校友信息统计表”制式表格可到校友网通知公告栏或学校校友工作群下载；校友信息无更新情况的各届班级校友名录无需报送。
2、“2014年度校友工作开展情况统计表”填写及支撑材料报送
“2014年度校友工作开展情况统计表”内容涉及校友联谊活动、校友走访活动、校友交流活动、校友捐赠、校友来校招聘、其他活动、校友工作新闻宣传等相关工作材料，请各学院结合统计表格式进行填写，并提供相关活动支撑材料。
3、材料报送要求
①校友信息统计：提交校友单位、联系方式等信息有更新的历届毕业班校友名录（校友信息统计表）和校友名录信息更新班级汇总表；
②“信阳师范学院2014年度校友工作开展情况统计表”所涉支撑材料电子版，请以“[项目名+序号]+活动名称”命名，如“[校友联谊活动1] 90物理学本科班毕业20年聚会”；
③上述材料电子版请于2014年12月22日（周二）下午17:00前发送校友办邮箱xy6391916@126.com。“2014年度校友工作开展情况统计表”、“校友名录信息更新班级汇总表”请加盖学院公章后送交校友办（逸夫楼109室），支撑材料无需提交纸质版。
