各学院：
      根据《信阳师范学院40周年校庆工作方案》的总体安排和具体要求，《校友通讯录》编印工作已全面展开，校友信息统计工作作为《校友通讯录》编印的重要环节，在各学院的共同努力下已取得了阶段性成果，现将当前校友信息统计情况和下阶段工作安排通知如下：
      一、校友信息统计工作的开展情况与存在问题
      目前，全校校友信息总体统计比率为45.53%。其中，传媒学院校友信息统计率已达100%，土木工程学院为83.65%。在前一阶段的校友信息统计过程中，经济学院、历史学院、政法学院、计算机学院、化学学院5个学院的校友统计率有较大幅度提升；物电学院、外国语学院、生科院、国教院、美术学院、工商学院6个学院的校友信息有一定更新，但统计率仍低于学校平均水平；教科院、音乐学院、城环学院、体育学院4个学院的校友信息没有更新；文学院、数学学院2个学院的校友信息统计工作推进较慢，统计率不足30%。
      通过对前一阶段校友信息统计情况的总结分析，目前，校友信息统计工作还存在如下问题：
      1、校友信息统计工作各学院发展不平衡，传媒学院、土木工程学院领导重视、措施得力、效果良好，校友信息统计率达80%以上，部分学院统计结果距离学校要求还有很大差距；
      2、学院内部各班级的校友信息统计情况参差不齐，部分班级的校友信息统计率仍旧为0%，专科和专升本校友信息统计率明显偏低，学校1975-2009级1021个班级中，251个班级的校友信息统计率为0%（除传媒、土木外，此情况其余各学院均有分布），另有272个班级的校友信息统计率低于50%；
      3、已有校友信息统计内容不完整，存在“有工作单位无联系电话”、“有联系电话无工作单位”的情况，QQ号码存在大面积缺失；
      4、部分班级尚未建立校友信息表，个别校友信息表中的班级成员不全，个别专业未按班级建立校友信息表（班级校友信息表中应首先包含班级全体成员的“姓名”“性别”2项基础信息，在此基础上补充完善校友的“工作单位”“手机”“QQ”等通讯信息）；
      5、2007级、2008级、2009级各班级校友信息表中的联系电话，多为学生在校期间使用的号码，绝大多数信息已失效；
      6、2005级（2009届毕业生）-2008级（2012届毕业生）校友考取研究生的，现多已毕业，但其信息未进行及时更新。
      二、下一阶段校友信息统计工作的具体要求
      校友信息统计工作时间紧、任务重，各学院要加强领导、明确分工，针对存在问题，采取切实可行的措施，对本单位历届校友信息进行进一步的统计、补充和完善，做到校友基础信息完整、通讯信息准确。在7月15日前完成本次校友信息的收集、补充、整理工作，学院总体统计率争取达到90%以上。
      1、按照体例格式要求，建立健全本学院自建校以来历届各班级的校友信息表, 确保各校友信息表中“姓名、性别”等基础信息的完整性；
      2、在保证校友信息表基础信息完整性的基础上，对校友信息进行全面的补充更新，积极提升校友“工作单位、手机号码、QQ号码”等通讯信息的完整性和准确性，不允许失效或虚假通讯信息的存在；
      3、对统计率低于50%和统计率为0%的班级要着重加大联络统计力度，力争统计率达到80%；
      4、对统计率在50%以上班级的校友信息进行进一步补充完善，争取统计率实现90%；
      5、1975-2009级校友信息的统计，请继续以“班级”为单位，对校友信息表进行更新补充，2010级、2011级本科班级和2011级、2012级专科班级的校友信息请按要求一并进行统计；
      6、本专科校友信息的补充更新，请在校友办提供的2014年年底“班级校友信息统计表”中进行补充更新，并结合补充更新情况填写“校友信息变动情况汇总表”；
      7、各学院在做好校友信息统计的基础上，结合40周年校庆，也要组织编印本学院的校友通讯录;
      8、6月3日前，将本单位校友信息统计工作计划书报送校友办（逸夫楼112房间），7月15日前，将本学院有更新情况的“班级校友信息统计表”和“校友信息变动情况汇总表”电子版发送到校友办邮箱xy6391916@126.com，“校友信息变动情况汇总表”纸质版经学院院长、书记签字盖章后送交校友办（逸夫楼112房间）。
 

附件：
    1、信阳师范学院校友信息统计汇总表
    2、信阳师范学院校友信息统计情况反馈一览表
    3、校友信息统计变动汇总表
    4、各学院校友信息统计表已通过办公自动化系统发送各学院