根据《信阳师范学院40周年校庆工作方案》的总体安排和具体要求，现将校友邀请、题词征集、捐赠款物管理作如下安排：  
     一、校友邀请、校友题词征集工作安排
     （一）工作内容
     1、校庆校友邀请函设计、校庆校友题词征集倡议书撰写；
     2、校友邀请、校友邀请函投递与回执整理；
     3、校友题词征集。
     （二）责任分工
     1、校友邀请函设计，责任单位：美术学院；
     2、校友题词征集倡议书，责任单位：宣传部；
     3、学校主要校友邀请，责任单位：校庆办；
     4、各地校友会校友代表邀请，责任单位：校友办；
     5、各单位（二级学院）校友代表邀请，责任单位：研究生处、各二级学院、继续教育学院；
     6、校友邀请函投递与回执整理，校友题词的收集整理，责任单位：校友办、研究生处、各二级学院、继续教育学院。
     （三）工作进度
     1、5月15日前，完成校友邀请函的设计制作，校友题词征集倡议书的撰写工作；
     2、5月31日前，全面启动校友邀请和题词征集宣传工作；
     3、6月30日前，校庆办、校友办、研究生处、各二级学院、继续教育学院报送本单位拟推荐校友代表名单，并完成校友邀请函的投递工作；
     4、8月20日前，校庆办、校友办、研究生处、各二级学院、继续教育学院将本单位收取汇总的校友邀请函回执和校友题词报送校友办，并确定本单位参加校友总会成立和基金会成立大会、40年校庆系列庆典活动校友代表名单。
     5、8月30日前，校友办结合各单位提交的相关材料，做好回校参加庆典活动校友代表信息的登记和校友题词的汇总工作，报送学校审阅。
     （四）注意事项
     1、校友办根据各单位需要向校庆办、研究生处、各二级学院和继续教育学院提供空白邀请函；
     2、校友邀请函的投递、回执收取和题词征集，由校庆办、校友办、研究生处、各二级学院和继续教育学院分头进行，各单位需按照时间要求，将本单位推荐的校友代表信息和征集到的校友题词，整理汇总后统一报送校友办；
     3、各单位要加强与本单位推荐校友代表的沟通联络，确保本单位校友代表能够按时参加校庆活动。
     二、校友捐赠款物的登记、接收、保管流程
     1、校友办负责校友捐款接收账户设立与款项管理；
     2、校友捐赠款物直接捐赠至校友联络办公室（校友捐款接收账户）的，由校友办负责捐赠款物的登记、保管；
     3、校友捐赠物捐赠至校庆办、研究生处、各二级学院、继续教育学院的，由各相关单位暂为登记、保管，于每月月底统一移交至校友办登记、保管；
     4、各单位校友捐赠的款物要服从学校的统一安排调配，不得擅自挪用侵占，如捐赠方对捐赠款物的用途有特殊要求的，各单位应以书面形式如实向学校汇报；
     5、校友捐款在原则上，最终均要转入学校教育发展基金会账户，如捐赠方对捐款的用途有特要求的，各单位应以书面形式如实向学校汇报；
     6、校友办要按月对校友捐赠款物进行汇总整理、登记造册，并进行网络公示，接受广大校友和学校师生的监督。
 
附表1：40周年校庆活动校友邀请推荐统计表
附表2：40周年校庆活动校友邀请推荐登记表